投标文件合规检查#
触发条件#
用户提到以下意图时触发:
- "帮我核对一下标书"
- "投标文件检查"
- "帮我看看标书有没有漏的"
- "投标文件准备了,帮我过一遍"
- "核对招标要求"
- "废标项检查"
必需输入#
输入项必需说明招标文件✅PDF/Word 格式的招标文件原文投标文件成稿✅PDF/Word 格式的已完成投标文件(全部或分册)项目名称推荐用于输出文档命名投标截止日期推荐用于检查时间类要求(如保证金缴纳时间、投标有效期等)
执行流程#
第一步:解析招标文件 → 生成专属要求清单#
核心原则:不从任何模板套用,必须从招标文件原文逐条提取。以下为引导你扫描的 检索方向,不代表最终清单。
逐章节阅读招标文件,按四个维度提取每一条要求。对每条要求记录原文出处(章节/页码):
A. 资格性要求
扫描方向(招标文件中常见于"投标人资格要求""供应商资格条件"等章节):
- 企业资质:营业执照、行业许可证、ISO认证等。注意有效期是否覆盖投标期
- 财务要求:近X年审计报告、纳税证明、社保证明。注意年份要求
- 业绩要求:类似项目合同数量和金额门槛、验收报告。注意"类似"的定义范围
- 人员要求:项目经理资质证书、团队成员数量和证书、社保缴纳证明
- 信用要求:信用中国截图、无违法记录声明、无行贿犯罪记录
- 联合体/分包:是否允许、联合体数量上限、分包比例限制
B. 符合性要求 / 废标项(高危,逐条标注是否废标条件)
扫描方向(常见于"投标人须知""废标条款""无效投标情形"等章节):
- 投标保证金:金额、缴纳方式(电汇/保函)、到账截止时间
- 投标有效期:要求天数,从开标日起算
- 文件格式与份数:正本X份、副本X份、电子版X份(U盘/光盘格式要求)
- 装订要求:胶装/活页、A4规格、页码编排
- 密封要求:正本单独密封、副本单独密封、电子版单独密封,外封标注内容
- 签章要求:法人签字/签章位置、授权委托书格式、骑缝章、公章类型
- 核心偏离条款:标注"不接受负偏离"的技术或商务条款
- 报价限制:最高限价、分项限价
- 进口/国产:是否限定国产产品
C. 评分项
扫描方向(常见于"评标办法""评分标准"等章节):
- 技术方案、商务报价、业绩案例、团队配置、服务方案、演示答辩
- 每条记录分值、评分细则(什么情况得满分/扣分标准)
D. 格式、封装与递交
- 正副本份数、电子版数量与格式
- 内外层密封方式、外包装标注文字要求
- 递交地点和截止时间(精确到分钟)
- 开标地点、是否要求现场参加
- 澄清/答疑截止时间
- 现场踏勘/答疑会时间地点(是否强制参加)
E. 其他必须确认项
- 投标有效期是否满足
- 是否允许分包、分包比例限制
- 是否允许替代方案
- 语言要求(中/英文)
第二步:逐项核对投标文件#
对第一步生成的每一条要求,在投标文件中定位对应内容,标注状态:
状态含义处理原则✅ 满足找到明确对应内容,且符合要求无需操作⚠️ 存疑找到相关内容但不完全匹配或无法判断必须人工确认❌ 缺失未找到对应内容必须立即补充— 不适用该条与本次投标无关(如不涉及联合体则跳过联合体条款)标注原因
要求:每条检查结果必须注明投标文件中的对应位置(页码范围、章节名或文件名),不能只写"有/无"。
第三步:输出合规检查报告#
一、检查概览
维度数据项目名称招标文件检查日期资格项合计X项,通过X,存疑X,缺失X废标项合计X项,通过X,存疑X,缺失X评分项合计X项格式/封装项合计X项
二、废标项逐项结果(🔴 最高优先级,缺失即废标)
编号要求出处要求内容结果投标文件位置处理建议✅/⚠️/❌
三、资格项检查结果
编号要求结果投标文件位置备注
四、评分项自检
评分维度分值我方响应自评改进建议
五、格式与封装检查
编号要求结果备注
六、风险汇总与行动清单
- 🔴 致命风险(废标项缺失/存疑):逐条列明 + 处理建议 + 责任人 + 截止时间
- 🟡 扣分风险(评分项自评不足):逐条列明 + 补救措施
- 🟢 已确认通过:无需操作
第四步:递交前最终检查(可选,用户明确要求时执行)#
如果用户在递交前要求最终检查,基于以下常见致命遗漏清单逐项确认(源自多个投标项目的踩坑经验):
检查项验证方式投标保证金是否已到账核对银行回单 + 金额 + 截止时间所有签章是否完成逐页确认:法人签字、公章、骑缝章、授权书签字正副本份数是否对应实物清点密封是否按招标文件要求逐层核对密封方式外包装标注是否完整核对标注文字投标有效期是否满足核对承诺函中的有效期表述报价是否经双人复核确认复核记录递交时间地点是否确认复查公告中的时间地点备份电子版是否已存档确认U盘/光盘内容 + 可读性
内嵌知识:常见踩坑经验(用于检查时的重点提醒)#
以下来自实战经验,在生成检查表时自动对照提醒:
坑后果检查时要重点看的投标保证金到账延迟废标核对保证金缴纳方式(电汇需T+1到账)、银行处理时间,建议提前3个工作日密封不规范当场废标严格按招标文件"密封要求"章节操作,正本/副本/电子版可能要求分别密封骑缝章遗漏废标多页文件必须加盖骑缝章,标书装订后漏盖是高频错误报价计算错误扣分或废标报价表数字与分项明细之和不一致、大写小写不对应业绩证明材料不匹配评标扣分"类似项目"的定义范围、合同金额门槛、验收报告是否齐全投标有效期不足废标承诺的投标有效期天数 < 招标文件要求天数授权委托书法人章错误废标授权书上的法人名字/身份证号与营业执照不一致电子版与纸质版不一致废标U盘内容与纸质版页码不对应,或文件打不开
输出格式#
- 默认输出 MD 表格,直接在对话中呈现
- 如用户要求 Excel,创建多 Sheet 表格(废标项 / 资格项 / 评分项 / 封装)
质量标准#
- ✅ 必须从招标文件原文逐条提取要求,不套用任何固定模板
- ✅ 废标项必须逐条标注是否为废标条件,缺失即致命
- ✅ 每个缺失/存疑项必须有具体处理建议,不是泛泛的"需补充"
- ✅ 检查结果必须标注投标文件中的具体对应位置(页码/章节/文件名)
- ✅ 自动对照"常见踩坑经验"对高频遗漏点做重点提醒
- ❌ 不能遗漏招标文件中的任何一条要求
- ❌ 不能做出无依据的乐观判断——"应该没问题"不可接受
- ❌ 不能跳过不确定项,必须标注为存疑并给出人工确认建议