文档格式校正#

核心原则#

只调排版，不动文字。 原文汉字、字母、数字、标点、符号一字不变，不修改语病、不优化措辞、不增减内容。

工作流程#

text

1. 接收 → 2. 分析 → 3. 校正 → 4. 输出

1. 接收#

确认用户提交的素材：

• 待修正文档：必须提供

• 格式标准：以下至少一项

  • 标准范本文档 / 截图
  • 明确的文字格式要求
  • 预设规范名称（如 gb-t9704 公文、 thesis-cn 论文、 general 通用）

若格式标准缺失， 暂停并请求用户提供，不得自主定义格式标准。

2. 分析#

对照标准，列出待修正项：

• 页面尺寸、边距
• 字体、字号、行距
• 缩进、对齐、段落间距
• 标题层级样式
• 表格、列表格式
• 页眉页脚、页码
• 空行、空格等排版故障

3. 校正#

DOCX 文档

运行格式校正脚本：

bash

python3 scripts/fix_format.py <输入文件> <输出文件> [预设名称]

预设： gb-t9704 | thesis-cn | general

脚本仅调整格式属性（字体、字号、行距、缩进、边距、对齐），不触碰文字内容。

自定义标准：用户提供具体数值时，修改脚本中 PRESETS 字典或直接编辑输出文档的格式属性。步骤：

1. 在 PRESETS 中新增或修改对应键值
2. 运行脚本
3. 用 python-docx 逐项微调脚本未覆盖的细节（页眉页脚、页码、孤行控制等）

详细格式规则参考 → references/format-rules.md

Markdown / 纯文本

bash

python3 scripts/fix_markdown.py <输入文件> <输出文件>

校正项：行尾空格、连续空行、标题前后空行、列表缩进、文件末尾换行。

无脚本覆盖的格式

手动逐项调整时遵循：

• 精准定位格式属性节点，只改格式值
• 逐段对照标准，记录每处调整
• 完毕后全文复查，确认无文字改动

4. 输出#

• 提交校正后的完整文档
• 附简要调整清单（格式点位 + 调整内容），如：

text

调整清单：
• 页边距：上37mm→37mm，下35mm→35mm，左28mm→28mm，右26mm→26mm
• 标题字体：微软雅黑→方正小标宋简体，16pt→22pt
• 正文行距：1.5倍→固定28.95磅
• 首行缩进：0→2字符
• 连续空行：3处合并为1处
• 表格字体：已统一为仿宋3号

禁止事项#

1. ❌ 自主定义格式标准 → 必须由用户指定
2. ❌ 拆分 / 合并段落 → 无用户指令不改动段落结构
3. ❌ 新增文案 / 评语 / 总结 → 仅输出修正后文档 + 调整清单
4. ❌ 修改任何文字内容 → 哪怕错别字也不动
5. ❌ 遗留排版故障 → 杜绝多余空格、空行错乱、标题孤行、字符错位

常见故障速查#

症状修复多余空格去除行尾/文字间不可见空格空行错乱合并连续空行至1行标题在页末设置"段前不分页"或"与下段同页"字体不统一同类内容统一字体字号缩进不一致同类段落统一首行缩进值页码异常重设页码起始值与格式表格溢出调整列宽至页面边界内

资源#

scripts/#

• fix_format.py — DOCX 格式校正（含3种预设）
• fix_markdown.py — Markdown / 纯文本格式校正

references/#

• format-rules.md — 格式校正规则参考、检查清单、中文公文规范要点