Word 文档处理 (修订模式 + 批注)#

概述#

Word 文档基于 OOXML 标准，内部结构为 ZIP 包，主要 XML 文件：

• word/document.xml - 文档正文内容
• word/comments.xml - 批注内容存储
• word/settings.xml - 文档设置（包含修订模式开关）

快速开始#

使用脚本添加修订/批注#

bash

手动操作流程#

1. 解压文档： unzip -o document.docx -d docx_temp
2. 编辑 XML 文件
3. 重新打包： cd docx_temp && zip -r ../output.docx . && cd .. && rm -rf docx_temp

---

功能一：修订模式 (Track Changes)#

启用修订模式#

在 word/settings.xml 中添加：

xml

<w:trackChanges>true</w:trackChanges>

添加插入修订#

python

from scripts.track_changes import add_insertion
add_insertion(doc, "要插入的新内容", author="何大拿")

XML 原理：使用 <w:ins> 标签包裹插入内容（绿色下划线）

添加删除修订#

python

from scripts.track_changes import add_deletion
add_deletion(doc, "要删除的原文", author="何大拿")

XML 原理：使用 <w:del> 标签包裹删除内容（红色删除线）

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功能二：批注操作#

批注结构#

批注涉及两个文件：

1. word/comments.xml - 存储批注内容
2. word/document.xml - 存储批注引用位置

快速查看批注#

bash

cd /path/to/inbound
unzip -o document.docx -d docx_temp
cat docx_temp/word/comments.xml

添加批注（XML 级别）#

Step 1: 解压文档

bash

cd /Users/hansel/.openclaw/media/inbound
unzip -o document.docx -d docx_temp

Step 2: 编辑 XML

需要修改两个文件：

2.1 修改 comments.xml

找到下一个可用的 comment ID：

bash

grep -o 'w:id="[0-9]*"' docx_temp/word/comments.xml | sed 's/w:id="//;s/"//' | sort -n | tail -1

假设下一个 ID 是 1，添加新批注：

xml

<w:comment w:id="1" w:author="你的名字" w:date="2026-03-17T14:00:00Z" w:initials="XX">
  <w:p w:rsidRDefault="00C227CD">
    <w:r><w:t>批注内容</w:t></w:r>
  </w:p>
</w:comment>

XML 实体转义： & → &， < → <， > → >

2.2 修改 document.xml

在需要添加批注的文本位置添加标记：

xml

<!-- 批注开始标记 -->
<w:commentRangeStart w:id="1"/>

<!-- 被批注的文本 -->
<w:r><w:t>这里是正文内容</w:t></w:r>

<!-- 批注结束标记 -->
<w:commentRangeEnd w:id="1"/>

<!-- 批注引用标记（显示为上标数字） -->
<w:r>
  <w:rPr>
    <w:rStyle w:val="CommentReference"/>
  </w:rPr>
  <w:commentReference w:id="1"/>
</w:r>

⚠️ 重要：

• <w:commentRangeStart> 和 <w:commentRangeEnd> 是 <w:p> 的 同级兄弟元素
• <w:commentReference> 需要包裹在 <w:r> 中

Step 3: 重新打包

bash

cd docx_temp && zip -r ../output.docx . && cd ..
rm -rf docx_temp

删除批注#

1. 从 comments.xml 中删除对应的 <w:comment> 元素

2. 从 document.xml 中删除三处标记：

   • <w:commentRangeStart w:id="X"/>
   • <w:commentRangeEnd w:id="X"/>
   • 包含 <w:commentReference w:id="X"/> 的整个 <w:r> 元素

3. 重新打包

接受批注（将批注内容合并到正文）#

1. 从 document.xml 中删除三处批注标记
2. 保留 comments.xml 中的批注内容（可选）
3. 重新打包

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批注 XML 详解#

comments.xml 结构#

xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<w:comments xmlns:w="...">
  <w:comment w:id="0" w:author="作者名" w:date="2026-01-01T12:00:00Z" w:initials="XX">
    <w:p w:rsidRDefault="00C227CD">
      <w:r><w:rPr><w:rStyle w:val="ae"/></w:rPr><w:annotationRef/></w:r>
      <w:r><w:t>批注内容</w:t></w:r>
    </w:p>
  </w:comment>
</w:comments>

document.xml 中的批注引用#

xml

<w:p>
  <w:commentRangeStart w:id="0"/>
  <w:r><w:t>被批注的文本</w:t></w:r>
  <w:commentRangeEnd w:id="0"/>
  <w:r>
    <w:rPr>
      <w:rStyle w:val="CommentReference"/>
    </w:rPr>
    <w:commentReference w:id="0"/>
  </w:r>
</w:p>

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注意事项#

• 作者名称：建议使用英文或拼音
• 日期格式：ISO 8601 格式，如 2026-03-17T14:00:00Z
• ID 唯一性：每个批注的 ID 必须唯一，且在两个 XML 文件中保持一致
• initials：作者名缩写，2个字符为宜