飞书会议室查询与预订#

管理飞书会议室的忙闲查询、自动匹配、日程预订、偏好管理和候补轮询。

前置依赖#

• 运行环境已提供 lark-cli，并以当前飞书用户身份完成授权
• 日历、参与人和忙闲命令统一使用 --as user
• 飞书应用需具备日历读取、参与人读取、忙闲查询及日程写入权限
• 首次使用先运行 python3 scripts/room_setup.py --status --json；未配置时必须先询问用户所在公司
• 数据文件：内置目录 references/room-mapping.json、自定义目录 references/custom-room-mapping.json、租户配置 references/tenant-profile.json，以及偏好/候补/工区文件
• 脚本目录： scripts/
• 建筑匹配使用索引查找，忙闲查询支持并行

工具脚本#

所有会议室操作 必须通过脚本，不要手写 bash 循环。

room_setup.py — 首次配置与会议室导入#

每次查询配置状态：

bash

python3 scripts/room_setup.py --status --json

返回 configured: false 时，先询问： “你所在的公司/组织名称是什么？”

• 用户属于字节跳动或 TikTok：运行 python3 scripts/room_setup.py --set-company "字节跳动"，启用随技能提供的会议室目录。
• 其他公司：运行 python3 scripts/room_setup.py --set-company "公司名称"，然后按下面步骤引导。不要要求用户编辑脚本或 JSON。

非字节租户配置步骤（逐步完成，不要一次抛出全部操作）：

1. 请用户在飞书日历中新建一个临时日程，标题建议为“会议室配置-楼栋名”。为降低影响，选择一个非工作时段并设置 5 分钟。
2. 在日程的“会议室”中选择同一楼栋的全部会议室并保存。会议室数量超过单次上限时，拆成多个临时日程；不同楼栋分别创建。
3. 请用户告诉 Agent 临时日程的标题/时间与楼栋名称。Agent 用 lark-cli calendar +search-event --as user 或 +agenda 找到 calendar_id 和 event_id。
4. Agent 自动读取全部 resource 参与人并导入，无需用户复制 room_id：

bash

python3 scripts/room_setup.py \
  --calendar-id "<calendar_id>" --event-id "<event_id>" \
  --building "总部A座" --aliases "总部,A座" --default-capacity 0

1. 运行 python3 scripts/query_rooms.py --list-rooms -b "总部A座"，把导入数量和样例会议室展示给用户核对。名称中的 (8) / （8人） 会自动识别为容量；无法识别时容量为 --default-capacity，可按楼栋分批导入并指定默认容量。
2. 导入确认后，请用户删除临时日程或移除其中的会议室，避免占用资源。Agent 不主动删除，除非用户明确要求。
3. 继续处理下一栋楼，全部导入后再开始查询和预订。

若读取参与人返回权限错误，保留错误码、scope、console URL 和 hint，提示管理员开通日程参与人读取权限；不要让用户手工维护 room_id。

query_rooms.py — 会议室查询#

bash

# 列出所有楼栋
python3 scripts/query_rooms.py --list-buildings

# 列出指定楼栋的会议室
python3 scripts/query_rooms.py --list-rooms -b "丽金"

# 查询空闲会议室（表格输出，自动并行查询）
python3 scripts/query_rooms.py -b "丽金" \
  -s "2026-04-20T14:00:00+08:00" \
  -e "2026-04-20T15:00:00+08:00" -o table

# 按容量筛选
python3 scripts/query_rooms.py -b "丽金" \
  -s "2026-04-20T14:00:00+08:00" \
  -e "2026-04-20T15:00:00+08:00" \
  --capacity-gte 8 -o table

# 调整并行度（默认 10 线程）
python3 scripts/query_rooms.py -b "丽金" \
  -s "2026-04-20T14:00:00+08:00" \
  -e "2026-04-20T15:00:00+08:00" \
  --max-workers 20 -o table

manage_preferences.py — 偏好管理#

bash

# 设置偏好
python3 scripts/manage_preferences.py --set \
  --user "ou_xxx" --building "丽金" --capacity-gte 8 \
  --preferred-rooms "F11-07,F11-15" --note "偏好靠近电梯"

# 读取偏好
python3 scripts/manage_preferences.py --get --user "ou_xxx"

# 记录用户选择（自动学习）
python3 scripts/manage_preferences.py --learn \
  --user "ou_xxx" --room "F11-15(8)" --building "丽金智地中心 B座"

# 列出所有偏好
python3 scripts/manage_preferences.py --list

watch_waitlist.py — 候补管理#

bash

# 查看候补状态
python3 scripts/watch_waitlist.py --status

# 执行一轮轮询
python3 scripts/watch_waitlist.py --poll

# 添加候补
python3 scripts/watch_waitlist.py --add \
  --event-id "xxx" --summary "周会" \
  --start "2026-04-20T14:00:00+08:00" --end "2026-04-20T15:00:00+08:00" \
  --building "丽金" --capacity-gte 8

# 移除候补
python3 scripts/watch_waitlist.py --remove --event-id "xxx"

# 清理过期候补
python3 scripts/watch_waitlist.py --clean

workspace_manager.py — 工区时间线管理#

bash

# 查看当前工区和下周工区
python3 scripts/workspace_manager.py --get

# 设置当前工区（默认从今天到本周日）
python3 scripts/workspace_manager.py --set --workspace "丽金智地中心 B座"

# 设置指定日期范围的工区
python3 scripts/workspace_manager.py --set --workspace "紫金数码园4号楼" \
  --from "2026-04-30" --to "2026-05-02"

# 设置下周工区
python3 scripts/workspace_manager.py --set-next --workspace "紫金数码园4号楼"

# 推荐下周工区 / 周五提醒检查 / 查看时间线
python3 scripts/workspace_manager.py --recommend
python3 scripts/workspace_manager.py --check-friday-reminder
python3 scripts/workspace_manager.py --timeline

数据文件#

文件用途references/tenant-profile.json公司与当前会议室目录选择references/room-mapping.json随技能提供的会议室目录references/custom-room-mapping.json非内置租户通过配置日程自动生成的目录references/user-preferences.json用户个人偏好references/room-waitlist.json候补预订队列references/weekly-workspace.json当前工区 / 下周工区时间线

核心流程#

流程 A：查询空闲会议室#

用户只想看哪些会议室有空。

1. 解析意图 — 时间段、楼栋、容量需求

2. 确定楼栋 —

   • 用户明确指定 → 直接使用
   • 用户未指定 → 先读取用户偏好获取默认楼栋（ manage_preferences.py --get）
   • 用户无偏好 → 读取当前工区 / 下周工区（ workspace_manager.py --get）作为默认楼栋
   • 仍然无法确定 → ⚠️ 必须询问城市/楼栋，不要猜测。可提示"北京/上海/深圳/杭州/..."等热门城市

3. 确定日期 — ⚠️ 严格验证星期几

4. 执行查询 — python3 scripts/query_rooms.py -u "ou_xxx" -s ... -e ... -o table

   • 用户已指定楼栋时仍优先传 -b
   • 未指定楼栋时，脚本会按“用户偏好 → 当前/下周工区”兜底

5. 呈现结果 — 直接转发脚本输出

流程 B：创建会议并自动预订#

用户要开会，需要创建日程 + 匹配会议室。

1. 解析意图 — 标题、时间、楼栋、容量、参会人

2. 确定日期 — ⚠️ 严格验证星期几

3. 确定默认楼栋 —

   • 优先读取用户偏好： python3 scripts/manage_preferences.py --get --user "ou_xxx"
   • 无偏好时读取工区时间线： python3 scripts/workspace_manager.py --get
   • 用户显式指定楼栋时覆盖默认值

4. 查询空闲会议室 — 用脚本查询，带上容量筛选

5. 用户选择 — 把候选会议室列给用户确认

6. 创建日程 — lark-cli calendar +create --as user（或 events create）

7. 添加会议室+参会人 — lark-cli calendar event.attendees create --as user

   • ⚠️ 会议室是 resource：attendee type 为 "resource"，会议室 ID 传 omm_xxx
   • ⚠️ 日历操作统一用 --as user，不要用 bot 身份

8. Reflection 二次校验 — 等 5 秒后用 lark-cli calendar event.attendees list --as user 查 RSVP

   • confirmed：resource 已 accept，才能对用户说"预订成功"
   • pending：resource 已出现但状态未定，只能说"已提交，等待确认"
   • failed：resource decline / 缺失，不能宣告成功

9. Fallback — failed 时自动换下一个空闲会议室

10. 记录选择 — 仅 confirmed 后调用 python3 scripts/manage_preferences.py --learn --user "ou_xxx" --room "F11-15(8)" --building "..."

流程 C：用户偏好管理#

用户设置或修改会议室偏好，后续自动应用。

设置偏好：

• 用户说"我一般用丽金B座8人以上的会议室"
• 调用 --set 写入偏好

自动学习：

• 每次流程 B 完成后，调用 --learn 记录选择
• 连续 3 次选同一个会议室 → 自动标记为偏好会议室
• 最近 3 次选同一楼栋 → 自动设为默认楼栋

应用偏好：

• 流程 B 的 Step 3 自动读取偏好
• 偏好楼栋不匹配时，按偏好查；没空闲时追问是否换楼栋
• 容量需求自动带入查询

流程 D：扫描日程自动补订#

自动检测用户日程中缺少会议室的会议并补订。

触发方式：

• 手动：用户说"帮我检查一下有没有缺会议室的日程"、"补订会议室"
• 自动：Heartbeat 定时任务

扫描步骤：

1. 用 lark-cli calendar +agenda --as user 或 events search_event --as user 获取用户近期日程（未来 24 小时），再用 events get --need-attendee --as user 补齐参与人详情，保存为 JSON 传给 scan_events.py --events-file

   • 若飞书返回 194001 no permission to list event attendees 等权限错误，在该事件中写入 "attendee_details_complete": false；扫描器会将其标为待确认并跳过，避免因看不到已有资源而重复预订

2. 首轮检查当前用户是否已 accept：优先读事件级 self_rsvp_status，没有时再看 attendees 中当前用户的 rsvp_status / status / response_status

3. 对 resource 参会人做 reflection 分类，而不是只看“是否存在 resource”

   • confirmed：已有已确认会议室，直接跳过
   • pending：会议室状态待确认，先进入二次确认队列，不立即补订
   • failed / missing：视为当前没有成功会议室，可继续补订

4. 对首轮判定需要补订的事件，再做一次二次确认

5. 二次确认后仍为 confirmed 缺会议室的日程：

   • 先读取用户偏好确定默认楼栋和容量
   • 无默认楼栋时回退到当前工区 / 下周工区
   • 查询空闲会议室
   • 有空闲 → 自动预订（跳过用户确认，因为是补订场景）
   • 全满 → 加入候补队列

判断是否需要会议室的逻辑：

• ❌ 跳过：当前用户未 accept、已有 confirmed 会议室、日期型全天事件
• ⏳ 待确认：当前用户状态缺失，或 resource 已存在但 RSVP 未稳定
• ✅ 补订：当前用户已 accept，且当前没有 confirmed 会议室

流程 E：候补轮询#

会议室满了时的自动候补机制。

添加候补：

• 流程 D 发现全满时，调用 watch_waitlist.py --add 加入队列
• 候补项应写入已经确定好的楼栋；默认楼栋的决策仍遵循“用户偏好 → 当前/下周工区”

轮询检查：

• Heartbeat 或手动触发 watch_waitlist.py --poll
• 对每个 waiting 状态的候补，查询当前时段空闲会议室
• 找到空闲 → 标记为 ready，通知 agent 执行预订
• agent 提交预订后进入 verification_pending，等待 5 秒后二次校验
• 仍然满 → 记录已尝试列表，等待下次轮询

预订成功后：

• confirmed → 从候补移除
• pending → 保持 verification_pending
• failed / decline → 回到 waiting，允许继续候补或 fallback

清理：

• 定期 --clean 清理已过期的候补（开始时间超过 1 小时）

流程 F：工区时间线管理#

用户需要声明当前工区、设置下周工区，或让系统给出默认工区建议。

支持动作：

• python3 scripts/workspace_manager.py --get 查看当前工区 / 下周工区
• python3 scripts/workspace_manager.py --set --workspace "丽金智地中心 B座" 设置当前工区
• python3 scripts/workspace_manager.py --set-next --workspace "紫金数码园4号楼" 设置下周工区
• python3 scripts/workspace_manager.py --recommend 基于近期会议室选择推荐工区
• python3 scripts/workspace_manager.py --check-friday-reminder 检查是否需要周五提醒
• python3 scripts/workspace_manager.py --timeline 查看完整时间线

默认楼栋决策优先级：

1. 用户本次明确指定楼栋
2. 用户偏好中的 default_building
3. 当前工区 / 与查询日期匹配的下周工区
4. 仍然无法确定时追问用户

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交互规范#

自然语言解析#

用户说解析"明天下午3点开会"明天 15:00，默认 1 小时。未指定楼栋时先查偏好，再查工区"找个会议室"读取偏好 → 用默认楼栋和容量。无偏好则读当前工区；仍无结果再问城市/楼栋"查一下丽金B座明天下午"Flow A，匹配 "丽金B座" → 丽金智地中心 B座"帮我找丽金B座11楼的会议室"Flow A，先匹配楼栋，再用楼层 11 缩小房间范围"查一下 F11-15 明天下午是否空闲"Flow A，优先按房间号匹配楼栋，再按房间号缩小到单个候选"我这周在丽金B座"流程 F，设置当前工区时间线"下周回紫金"流程 F，设置下周工区"帮我设个偏好，丽金B座8人以上"流程 C，设置偏好"查一下我有没有缺会议室的会"流程 D，扫描日程"候补状态怎么样了"流程 E，查看候补"北京有哪些工区"--list-buildings 筛选含"北京"的行

楼栋匹配提示#

会议室目录支持随技能提供的内置数据，也支持用户所在飞书租户的自定义数据。agent 匹配楼栋时：

• 中文关键词（"丽金"、"紫金"、"大钟寺"）→ 自动模糊匹配
• 英文缩写（"F4"、"F11"）→ 自动匹配别名
• 楼层 / 房间号差异表达（"11楼" / "11F" / "F11-15" / "11-15" / "DiscussionBooth A"）→ 自动抽取并缩小候选
• 城市筛选：用户说"北京的会议室" → 先 --list-buildings 再 grep "北京"
• 匹配到多个结果时 → 列出来让用户选，不要默认猜一个

用户确认原则#

• 流程 B（主动创建）：必须确认时间、会议室、参会人
• 流程 D（自动补订）：不需要确认，直接执行
• 流程 E（候补预订）：不需要确认，直接执行

注意事项#

1. 并行查询：freebusy 查询自动 10 线程并行，大工区（200+ 间）可加 --max-workers 20
2. 会议室是 resource：添加参会人时 attendee type 为 "resource"，会议室 ID 传 omm_xxx
3. 身份统一 user：所有日历、参与人和忙闲命令都用 --as user
4. 时区统一： Asia/Shanghai（+08:00），ISO 8601
5. 日期验证：涉及相对时间必须验证星期几
6. 脚本优先：统一用 scripts/ 下的脚本
7. 时间修改风险：patch 改时间后会议室可能 decline，必须重新验证
8. 偏好自动学习：每次预订成功后调用 --learn 记录
9. 楼栋匹配：使用索引查找（O(1)），支持模糊匹配 name 和所有 alias
10. 租户目录：首次使用必须先确认公司；内置目录之外的租户通过配置日程导入会议室，未指定楼栋时优先使用用户偏好，再回退到当前/下周工区
11. 工区时间线：weekly-workspace.json 只负责当前工区 / 下周工区，不替代用户个人偏好和自动学习