文件整理技能规范#

核心理念#

帮助 Jeff 整理本机文档，按照统一的规则进行分类管理。

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一、命名规则（关键！）#

✅ 正确做法#

在文件夹名称 前面 加一个字母前缀，格式： 字母-原中文名

❌ 错误做法#

• 把文件夹名改成全拼音（错误示例： xuexiziliao）
• 把原中文名改成拼音（错误示例： xuexi_ziliao）

字母规则#

• 取文件夹名称 第一个字 的 声母（拼音首字母）
• 小写字母
• 已有前缀的文件夹保持不变

示例#

正确做法错误做法x-学习资料x-xuexiziliaoP-PPT相关PPT-xiangguans-书籍shu-jiy-业务研究ye-wu-yanjiu

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二、整理流程#

1. 扫描分析#

• 列出所有文件和文件夹
• 识别空目录
• 识别散落文件（根目录下的独立文件）
• 了解文件内容分类

2. 创建结构#

text

一级目录/          ← 按声母加前缀，如 x-学习资料
├── 子目录1/      ← 中文原名，如 数据分析
├── 子目录2/
└── 子目录3/

3. 文件归类#

• 按内容类型将文件移动到对应子目录
• 保持文件原名不变

4. 收尾工作#

• 删除空目录
• 检查根目录是否还有散落文件
• 验证最终结构

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三、注意事项#

必须遵守#

1. 只加前缀，不改名 — 前缀+原中文名，缺一不可
2. 子目录保持中文 — 二级及以下目录不强制加前缀，但保持中文原名
3. 删除空目录 — 整理后务必清理
4. 确认后再操作 — 遇到不确定的先问 Jeff

常见错误清单#

❌ 将"学习资料"改成"xuexiziliao"

❌ 将"刘洋分享"改成"liuyangfenxiang"

❌ 将"PPT相关"改成"pptxianggan"

❌ 只改一级目录，忘了子目录

❌ 合并不同单位（如广东中烟≠广东烟草）

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四、单位区分提醒#

部分烟草行业单位名称相似但实际不同，整理时注意区分：

单位类型广东中烟工业企业（生产制造）广东烟草商业单位（省局/销售）湖北中烟工业企业湖北烟草商业单位江苏中烟工业企业江西中烟工业企业江西烟草商业单位...以此类推，工业vs商业不要合并

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五、使用场景#

当 Jeff 要求整理某个文件夹时：

1. 先读取此 skill 文件
2. 分析文件夹内容
3. 制定整理方案（先展示，不直接执行）
4. 获得确认后执行
5. 执行中遵守上述规则

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六、示例：Jeff 的文档结构习惯#

Jeff 作为软件公司管理者 + 烟草行业审计专家，文档通常按以下维度分类：

• 按客户/单位（各省级烟草、工业、商业）
• 按年份（2024/2025/2026）
• 按业务类型（PBC/售前/项目实施/会议纪要）
• 按文件类型（PPT/Excel/Word/PDF）

核心原则：Jeff 的习惯 > 固定规则，灵活调整。