实施项目经理工具箱#

IT/软件交付项目的全流程管理 Skills，以里程碑为核心驱动，飞书在线表格为数据源和交付物。

核心模式#

PM 在飞书表格录入 → Skills 读取分析 → 对话确认 → 自动更新飞书表格

飞书表格是唯一数据源，不维护本地文档副本。

核心模块#

1. 项目管理（立项、里程碑、风险、变更）
2. 主合同签订与回款跟踪
3. 采购分包与付款跟踪

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飞书对接#

配置#

应用凭证见 references/feishu-config.md

脚本#

脚本用途scripts/feishu_api.py飞书 API 基础（token 获取、通用请求）scripts/feishu_sheet.py飞书表格读写操作scripts/calc_engine.py项目管理计算引擎（里程碑推算、金额计算、风险识别、预警判断）

使用方式#

1. PM 在飞书表格中录入/修改数据（立项信息、里程碑日期、回款比例等）
2. 调用 feishu_sheet.py read 读取表格数据
3. 调用 calc_engine.py 自动计算（金额、状态、风险、预警）
4. 通过对话呈现分析结果，PM 确认后
5. 调用 feishu_sheet.py write 更新飞书表格中的计算字段

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工作流程#

新项目启动#

1. PM 在飞书表格中填写立项信息（项目名称、客户、预算、干系人、范围）
2. PM 填写需求确认日期，回款比例
3. Skills 读取表格 → 自动推算里程碑日期 → 计算回款金额 → 写回表格

里程碑推算规则：

• M1 需求确认：PM 提供
• M2 试运行完成：M1 + 3个月
• M3 验收通过：M2 + 半个月
• M4 质保完成：M3 + 1年

干系人角色： 客户方对接人 + 我方交付负责人 + 我方实施经理

日常更新#

• PM 在飞书更新里程碑实际完成日期、回款/付款实际数据
• Skills 读取 → 自动计算状态、预警、风险 → 写回表格
• 变更记录：PM 提供变更描述，Skills 评估三维度影响后写入表格
• 分包录入：PM 提供分包商信息 + 各里程碑付款比例，Skills 计算付款金额并写入

文档生成#

按需从飞书表格数据生成中文 markdown 文档：

文档触发时机项目计划书项目启动进度周报定期/按需合同回款跟踪表合同/回款变更分包付款跟踪表分包/付款变更项目状态快照随时结项复盘报告项目关闭

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自动规则#

风险自动识别#

规则触发条件等级里程碑延期计划日期已过且未完成🔴高里程碑即将到期≤7天且未完成🟡中需求变更频发单里程碑变更≥3条🟡中预算超支风险已发生成本>预算×80%🔴高

回款/付款预警#

级别触发条件标记即将到期距计划日期≤7天且未完成🟡已逾期超过计划日期且未完成🔴

里程碑状态自动流转#

• 前置完成 → 后继自动进入"进行中"
• 填写实际完成日期 → 标记"已完成"
• 计划日期已过无实际日期 → 标记"已延期"

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变更管理#

每条变更必须评估三维度影响：

1. 成本：预算变化及金额
2. 工期：工期变化及天数
3. 范围：交付范围变化及描述

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参考文档#

• 需求说明 — 完整需求规格
• 飞书配置 — 应用凭证与权限
• 里程碑模板 — 默认里程碑与状态流转
• 风险识别规则 — 自动风险规则与记录模板
• 变更管理模板 — 变更字段与流程
• 合同回款模板 — 合同生命周期与回款预警
• 分包类型参考 — 分包类型与付款节点

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多项目管理#

采用每个项目独立表格模式，通过项目总目录统一管理。

项目总目录#

• 总目录表格： https://my.feishu.cn/sheets/PkIasY146hifjptNC69cdk6knEb
• 记录所有项目的名称、客户、预算、状态、表格链接
• 新项目自动在此登记

新项目流程#

1. PM 说「新建项目」→ 逐项提问收集立项信息
2. 确认需求确认日期 → 自动推算里程碑
3. 确认回款比例 → 自动计算金额
4. AI 创建新飞书表格（5个Sheet：项目总览、合同回款、分包付款、变更记录、风险清单）
5. 自动设置编辑权限（组织内可编辑）
6. 写入项目数据 → 在总目录登记
7. 告诉 PM 新表格链接

日常操作#

• PM 说「看XX项目」→ AI 从总目录定位表格 → 读取数据
• PM 说「更新XX项目」→ AI 定位表格 → 读取分析 → 对话确认 → 更新飞书表格

数据边界#

不包含： 签约方银行账户、个人隐私信息、分包商绩效评价。 数据源： 飞书在线表格（唯一数据源，不维护本地副本）。 默认权限： 所有新建表格自动设置为组织内可编辑（ tenant_editable）。