库存监控与补货提醒技能 (Inventory Monitor Skill)#

功能概述#

本技能用于实时监控园区库存物资的水位，基于中集金地美兰中心真实Excel台账，自动计算可用月数，当库存低于安全阈值时生成补货提醒并推送到企微。

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数据源配置#

数据文件: /Users/mac/美兰中心C+服务.xlsx

工作表映射:

功能模块工作表名用途秩序环境库存📦库存管理📦秩序环境主数据源（日常消耗品）固定资产库存📦库存管理📦固定资产补充数据（固定资产）工程库存📦库存管理📦工程补充数据（工程工具）

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数据接口（真实Excel字段映射）#

秩序环境库存表字段（11个）#

关键字段:

Excel列序号字段名类型说明示例值1名称TEXT物资名称香薰液2规格/单位TEXT规格桶 / 5片/包3总库存NUMERIC总量94可用月数NUMERIC/TEXT计算字段9 或 "计算错误"5图片TEXT图片链接（可选）6入库NUMERIC入库数量07出库NUMERIC出库数量08部门TEXT所属部门环境 / 安管9现库存NUMERIC当前库存910月使用量NUMERIC月消耗量111备注TEXT备注常用物资

固定资产库存表字段（11个）#

Excel列序号字段名用途1名称物资名称2规格/单位规格3总库存总量4图片图片链接5现库存当前库存6入库入库数量7入库日期入库时间8出库出库数量9出库日期出库时间10部门所属部门11备注备注

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核心逻辑#

1. 库存水位计算#

python

def calculate_inventory_status():
    """
    计算所有物资的库存水位

    Returns:
        dict: 分级库存状态
    """
    wb = openpyxl.load_workbook('/Users/mac/美兰中心C+服务.xlsx')

    inventory_status = {
        "缺货": [],     # 可用月数 ≤ 0
        "预警": [],     # 可用月数 ≤ 2
        "关注": [],     # 可用月数 ≤ 3
        "正常": []      # 可用月数 > 3
    }

    # 1. 检查秩序环境库存
    ws_env = wb['📦库存管理📦秩序环境']

    for row in ws_env.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
        name = row[0]           # 名称
        spec = row[1]           # 规格/单位
        current_stock = row[8]  # 现库存
        monthly_usage = row[9]  # 月使用量

        # 计算可用月数
        if monthly_usage and monthly_usage > 0:
            available_months = current_stock / monthly_usage
        else:
            available_months = 999  # 无使用量，视为无限

        # 分级归档
        item = {
            "名称": name,
            "规格/单位": spec,
            "现库存": current_stock,
            "月使用量": monthly_usage,
            "可用月数": f"{available_months:.1f}",
            "部门": row[7]
        }

        if available_months <= 0:
            inventory_status["缺货"].append(item)
        elif available_months <= 2:
            inventory_status["预警"].append(item)
        elif available_months <= 3:
            inventory_status["关注"].append(item)
        else:
            inventory_status["正常"].append(item)

    return inventory_status

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2. 补货提醒生成#

python

def generate_replenishment_alert():
    """
    生成补货提醒清单

    Returns:
        list: 需要补货的物资列表
    """
    inventory_status = calculate_inventory_status()

    alerts = []

    # 1. 缺货物资（紧急）
    for item in inventory_status["缺货"]:
        alerts.append({
            "物资名称": item["名称"],
            "规格": item["规格/单位"],
            "当前库存": item["现库存"],
            "月使用量": item["月使用量"],
            "可用月数": item["可用月数"],
            "紧急程度": "🚨 缺货",
            "建议采购量": f"{item['月使用量'] * 3}（3个月用量）" if item["月使用量"] else "建议采购"
        })

    # 2. 预警物资（高优先级）
    for item in inventory_status["预警"]:
        alerts.append({
            "物资名称": item["名称"],
            "规格": item["规格/单位"],
            "当前库存": item["现库存"],
            "月使用量": item["月使用量"],
            "可用月数": item["可用月数"],
            "紧急程度": "⚠️ 预警",
            "建议采购量": f"{item['月使用量'] * 2}（2个月用量）" if item["月使用量"] else "建议采购"
        })

    # 3. 关注物资（中优先级）
    for item in inventory_status["关注"]:
        alerts.append({
            "物资名称": item["名称"],
            "规格": item["规格/单位"],
            "当前库存": item["现库存"],
            "月使用量": item["月使用量"],
            "可用月数": item["可用月数"],
            "紧急程度": "📢 关注",
            "建议采购量": f"{item['月使用量'] * 1}（1个月用量）" if item["月使用量"] else "建议采购"
        })

    return alerts

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3. 出入库记录更新#

python

def update_stock_transaction(item_name, transaction_type, quantity, department):
    """
    更新出入库记录

    Args:
        item_name: 物资名称
        transaction_type: 类型（入库/出库）
        quantity: 数量
        department: 部门

    Returns:
        bool: 更新是否成功
    """
    wb = openpyxl.load_workbook('/Users/mac/美兰中心C+服务.xlsx')
    ws_env = wb['📦库存管理📦秩序环境']

    # 查找物资
    for row_idx in range(2, ws_env.max_row + 1):
        if ws_env.cell(row=row_idx, column=1).value == item_name:
            # 更新库存
            current_stock = ws_env.cell(row=row_idx, column=9).value

            if transaction_type == "入库":
                new_stock = current_stock + quantity
                ws_env.cell(row=row_idx, column=9).value = new_stock
                ws_env.cell(row=row_idx, column=6).value = quantity  # 入库
            elif transaction_type == "出库":
                new_stock = current_stock - quantity
                ws_env.cell(row=row_idx, column=9).value = new_stock
                ws_env.cell(row=row_idx, column=7).value = quantity  # 出库

            # 更新可用月数
            monthly_usage = ws_env.cell(row=row_idx, column=10).value
            if monthly_usage and monthly_usage > 0:
                available_months = new_stock / monthly_usage
                ws_env.cell(row=row_idx, column=4).value = available_months

            # 保存Excel
            wb.save('/Users/mac/美兰中心C+服务.xlsx')

            return True

    return False

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库存监控推送模板#

每日库存检查#

text

━━━━━━━━━━━━━━━
【库存监控日报】2026-05-28

━━━ 🚨 缺货物资 ━━━
{缺货清单}

━━━ ⚠️ 预警物资 ━━━
{预警清单}

━━━ 📢 关注物资 ━━━
{关注清单}

━━━ 统计 ━━━
物资总数：XX个
缺货：XX个 | 预警：XX个 | 关注：XX个

⚡ 操作链接：[腾讯文档-库存管理]
━━━━━━━━━━━━━━━

紧急补货提醒#

text

⚠️⚠️⚠️ 【紧急补货提醒】⚠️⚠️⚠️

物资名称：{name}
规格：{spec}
当前库存：{current_stock}
月使用量：{monthly_usage}
可用月数：{available_months}

建议采购量：{purchase_quantity}

@采购人员 请尽快安排采购

━━━━━━━━━━━━━━━

---

执行流程#

text

Step 1 → 读取Excel库存管理表
         工作表：📦库存管理📦秩序环境
         字段：名称、现库存、月使用量

Step 2 → 计算可用月数
         可用月数 = 现库存 / 月使用量
         特殊情况：月使用量=0 → 视为无限

Step 3 → 分级判断
         ├─ 可用月数 ≤ 0  → 缺货
         ├─ 可用月数 ≤ 2  → 预警
         ├─ 可用月数 ≤ 3  → 关注
         └─ 可用月数 > 3  → 正常

Step 4 → 生成补货提醒
         缺货 → 紧急采购（3个月用量）
         预警 → 高优先级（2个月用量）
         关注 → 中优先级（1个月用量）

Step 5 → 推送企微
         发送给采购人员

---

定时任务配置#

json

{
  "name": "库存监控检查",
  "schedule": {
    "kind": "cron",
    "expr": "0 9 * * *",
    "tz": "Asia/Shanghai"
  },
  "payload": {
    "kind": "agentTurn",
    "message": "检查所有物资的库存水位，生成补货提醒并推送到企微"
  },
  "sessionTarget": "isolated"
}

---

手动触发方式#

1. 企微 @提及: @企服助手 库存检查
2. OpenClaw指令: 检查库存
3. 出入库操作: 入库 {物资名称} {数量} / 出库 {物资名称} {数量}

---

配置参数#

json

{
  "inventory_monitor": {
    "excel_path": "/Users/mac/美兰中心C+服务.xlsx",
    "sheets": {
      "秩序环境": "📦库存管理📦秩序环境",
      "固定资产": "📦库存管理📦固定资产",
      "工程": "📦库存管理📦工程"
    },
    "alert_thresholds": {
      "缺货": 0,
      "预警": 2,
      "关注": 3
    },
    "wecom_webhook": "https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/webhook/send?key=xxx"
  }
}

---

使用示例#

示例1：检查库存#

用户输入: @企服助手 库存检查

输出:

text

━━━━━━━━━━━━━━━
【库存监控日报】2026-05-28

━━━ 🚨 缺货物资 ━━━
无

━━━ ⚠️ 预警物资 ━━━
1. 洗手液
   规格：桶 | 现库存：2
   月使用量：1 | 可用月数：2.0
   建议采购量：2（2个月用量）

━━━ 📢 关注物资 ━━━
1. 香片
   规格：5片/包 | 现库存：60
   月使用量：11 | 可用月数：5.5

━━━ 统计 ━━━
物资总数：8个
预警：1个 | 关注：1个 | 正常：6个

⚡ 操作链接：[腾讯文档-库存管理]
━━━━━━━━━━━━━━━

示例2：出入库操作#

用户输入: @企服助手 入库 洗手液 5

输出:

text

━━━━━━━━━━━━━━━
【入库操作成功】

物资名称：洗手液
入库数量：5桶
更新后库存：7桶
可用月数：7.0

⚡ 操作链接：[腾讯文档-库存管理]
━━━━━━━━━━━━━━━

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后续扩展接口#

1. 库存预测 - 基于历史消耗数据预测未来需求
2. 自动采购单 - 当库存低于阈值时自动生成采购单
3. 供应商管理 - 维护供应商信息，快速下单
4. 成本分析 - 分析物资消耗成本，优化采购策略

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注意事项#

1. 数据准确性 - 出入库记录需要及时更新
2. 月使用量更新 - 定期更新月使用量数据
3. 采购周期 - 考虑采购周期，提前安排补货
4. 保质期管理 - 某些物资有保质期，需要特殊管理

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当前状态: 技能已调整，数据源已映射到真实Excel库存管理表（3个工作表）。

核心改进: 从独立的知识库查询 → 改为直接读取Excel库存管理表 + 水位计算逻辑。