自动化办公大师#

📌 技能概述#

一站式办公自动化套件，集成文件处理、数据提取、智能数据集匹配等核心功能。一次安装，拥有全套办公效率工具。

版本：1.0.2

开发者：mk1350 分类：办公自动化 / 效率工具 / 财税工具 / 会计工具 / 人力资源工具 标签：财税同步、智能对账、智能子集匹配、发票数据（增值税、铁路电子、机票）提取、模板生成文件、数据合并、文件转换、批量重命名

🎯 核心功能#

📂 文件处理类#

功能说明调用方式文件转换PDF/Word/Excel/图片互转action=convert批量重命名按规则批量重命名文件action=rename数据堆叠多个Excel文件/工作表上下合并（效果：同样字段、表结构下的复制粘贴）action=concat数据拼接多个Excel文件按主键合并（效果：类似VLOOKUP，但比Excel快10倍）action=merge模板生成根据数据批量生成word文件或电子表格文件action=generate

📄 模板生成示例

模板语法

• 单个字段： {{字段名}}
• 循环： {% for item in records %} ... {% endfor %}
• 支持计算： {{item.数量 * item.单价}}

Excel模板示例 {% for item in records %} {{item.商品名称}} {{item.数量}} {{item.单价}} {{item.数量 * item.单价}} {% endfor %}

📊 数据集匹配类#

功能说明调用方式智能子集匹配两个数据集（税局/财务/银行/采购）自动比对，找出1对1、1对N、N对1、N对M的匹配关系action=tax_reconcile发票信息提取从PDF/DOCX提取结构化数据action=invoice_extract

💰 定价与付费模式#

1. 按次付费#

功能单价说明文件转换0.5元/个PDF/Word/Excel互转批量重命名0.2元/个按规则批量重命名数据合并3.0元/次合并Excel模板生成1.5元/个根据Excel批量生成文档发票信息提取1.0元/张从PDF/DOCX提取发票信息智能子集匹配49.0元/次两个数据集的自动比对

2. 专业版订阅（高频用户）#

版本价格权益月付298.0元/月全部功能不限量年付2980.0元/年送2个月（相当于248.0元/月）

🏆 效果保证#

发票提取#

准确率处理方式**≥98%正常计费<98%**本次免费

智能子集匹配#

匹配率处理方式**≥80%正常计费<80%**本次免费

技术说明： 本技能提供两种数据维度，由用户自行选择：

1. 合计数据模式（version=basic）

• 提取内容：发票级数据
• 核心字段：发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、合计金额、合计税额、税率
• 准确率计算：成功提取核心字段的发票张数 ÷ 总处理发票张数

2. 明细数据模式（version=complete）

• 提取内容：商品明细行数据
• 核心字段：商品名称、商品金额、商品税额、商品税率（每行）
• 准确率计算：成功提取的商品明细行数 ÷ 总商品明细行数
• 一行商品成功的标准：4个核心字段全部提取成功

低于98%自动退款，无需用户申请

🔐 权限控制规则#

功能按次付费专业版文件转换0.5元/个不限批量重命名0.2元/个不限数据合并3.0元/次不限模板生成1.5元/个不限发票提取1.0元/张不限智能子集匹配49.0元/次不限

📖 使用指南#

1. 智能子集匹配 (action=tax_reconcile)#

功能定位

两个数据集的智能比对引擎。自动找出1对1、1对N、N对1、N对M的匹配关系。

适用场景

本功能适用于任何需要“在B数据集中寻找A数据集对应记录”的场景：

• 财税对账：税额对账、银行流水对账、发票核销、报销核对
• 采购/供应链：采购对账、供应商结算、库存核对
• 销售/客户：销售对账、佣金结算、客户对账
• 人力资源：工资核对、社保核对、报销审核
• 数据分析：数据去重、数据补充、差异分析

💡 无论您是财务、采购、销售、HR还是数据分析师，只要涉及“A数据在B数据中找对应”，本功能都能帮您自动完成。

---

📁 当前版本文件要求

文件角色数量格式必填列说明数据集A1个.xlsx``税额、 税率第一个数据集（如：税局数据）数据集B1个.xlsx``税额、 税率第二个数据集（如：SAP数据）

列名要求：

• 必须包含 税额 列：金额数值，支持正负数
• 必须包含 税率 列：税率值，如 13%、 6%、 0%

⚠️ 当前版本专注财税对账场景，要求列名为 税额 和 税率。算法已验证稳定性和准确性。

---

🚀 未来版本规划（通用化升级）

后续版本将升级为通用子集匹配引擎，支持：

即将支持说明自定义匹配字段通过 match_fields 参数指定任意列名，如 金额,客户名称,订单号多字段组合匹配支持2个、3个甚至更多字段的组合匹配文本模糊匹配支持客户名称、商品名称的近似匹配日期范围匹配支持日期字段的前后几天容差匹配

届时，您可以直接用于：

• 银行流水对账（匹配字段： 金额、交易日期、对方账户）
• 采购订单匹配（匹配字段： 订单号、金额、供应商）
• 销售对账（匹配字段： 客户名称、金额、销售单号）
• 任何您需要的字段组合

升级后参数示例： match_fields: 金额,交易日期,对方账户 match_mode: standard

---

⚙️ 当前版本参数说明

参数名类型必填默认值说明示例match_mode下拉❌standard匹配精度： standard =标准， precise =精确， fast =快速standard

📝 匹配能力说明

匹配类型说明示例1对1单条记录精确匹配相同税额、税率的发票1对N一条记录对应多条一笔税额对应多张发票的税额组合N对1多条对应一条多张发票税额组合成一条SAP记录N对M多条对应多条组合多笔税额组合互相匹配

💡 使用提示

• 两个文件必须包含 税额 和 税率 列
• 税额 列建议为数值格式（如：100.50）
• 税率 列建议为文本格式（如：13%）
• 匹配率≥80%保证，低于标准本次免费

📥 示例文件下载

• 税局数据示例.xlsx
• SAP数据示例.xlsx

---

2. 发票提取 (action=invoice_extract)#

📁 需要准备的文件

文件类型数量格式说明发票文件1-100个.pdf 或 .docx支持增值税发票、航空行程单、火车票

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明version下拉❌basic``basic =合计数据模式， complete =明细数据模式

📝 提取字段说明

合计数据模式 (version=basic)

• 发票号码、开票日期
• 购买方名称、购买方税号
• 合计金额、合计税额、税率

明细数据模式 (version=complete)

• 发票级信息（同上）
• 商品明细：每行商品的名称、金额、税额、税率

💡 使用提示

• PDF文件会自动转换为DOCX，无需手动处理
• 准确率≥98%保证，低于标准本次免费

📥 示例文件下载

• 增值税发票示例.pdf
• 航空行程单示例.pdf
• 火车票示例.pdf

---

3. 模板生成 (action=generate)#

📁 需要准备的文件

文件角色数量格式说明模板文件1个.docx 或 .xlsx使用 {{字段名}} 标记占位符数据文件1个.xlsx第一行为字段名，与模板中的占位符对应

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明示例data_key文本✅-数据文件中用于生成文件名的列名员工编号``mode下拉❌mixed生成模式： mixed =混合模式， placeholder_only =仅占位符， table_only =仅表格mixed``insert_row数字❌1表格数据插入的起始行号2``insert_col数字❌1表格数据插入的起始列号1``reserved_rows数字❌1保留的表头行数1``preview_mode布尔❌false是否预览模式（仅生成前5个文件）true

📝 模板语法示例

占位符填充： 员工姓名：{{姓名}} 部门：{{部门}} 岗位：{{岗位}}

循环填充（多行数据）： {% for item in records %} {{item.商品名称}} | {{item.数量}} | {{item.单价}} | {{item.数量 * item.单价}} {% endfor %}

📥 示例文件下载

• Word模板示例.docx
• Excel模板示例.xlsx
• 数据文件示例.xlsx

---

4. 文件转换 (action=convert)#

📁 需要准备的文件

文件类型数量格式说明待转换文件1-50个.pdf、 .docx、 .xlsx、 .jpg、 .png、 .jpeg支持任意组合

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明target_format下拉✅pdf目标格式： pdf、 docx、 xlsx、 jpg、 png``source_format下拉❌-源格式，不填自动根据文件扩展名识别

📝 支持转换类型

• 图片 → PDF
• Word → PDF
• Excel → PDF
• PDF → Word
• PDF → Excel
• PDF → 图片

---

5. 批量重命名 (action=rename)#

📁 需要准备的文件

文件类型数量格式说明待重命名文件1-100个任意格式支持所有文件类型

⚙️ 参数说明

参数名类型必填说明示例data_key文本❌数据文件中用于命名的列名员工编号``pattern文本❌正则表达式匹配模式\d{4}-\d{2}-\d{2}``repl文本❌正则替换后的内容2024``additional_key文本❌额外添加的文本_已处理``deviation数字❌编号起始值（默认1）1``preview_mode布尔❌是否预览模式true

📝 命名规则说明

方式一：编号命名

• 按文件修改时间排序，自动编号
• 示例： 1.docx、 2.docx、 3.docx

方式二：正则替换

• 使用正则表达式匹配文件名中的内容并替换
• 示例：将 2023-01-15报告.docx 中的日期替换为 2024

方式三：数据映射

• 根据Excel数据文件中的列名进行重命名
• 需配合 data_key 参数和Excel数据文件使用

---

6. 数据拼接 (action=merge)#

📁 需要准备的文件

文件角色数量格式说明模板文件1个.xlsx主表，作为合并的基础数据文件1个.xlsx副表，用于匹配补充数据

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明data_key文本✅-主键列名，两个文件中都存在的列how下拉❌inner合并方式： inner =内连接， left =左连接， right =右连接， outer =外连接save_name文本❌merged_result输出文件名（不含扩展名）

📝 合并方式说明

方式说明inner只保留两个文件中都匹配的行left保留模板文件的所有行，匹配数据文件的数据right保留数据文件的所有行，匹配模板文件的数据outer保留两个文件的所有行

---

7. 数据堆叠 (action=concat)#

📁 需要准备的文件

文件类型数量格式说明待合并文件2-50个.xlsx所有文件应具有相同或相似的列结构

⚙️ 参数说明

参数名类型必填默认值说明data_key文本❌-主键列名（用于去重，可选）how下拉❌outer``outer =保留所有列， inner =只保留共有列data_axis下拉❌0``0 =垂直合并（增加行）， 1 =水平合并（增加列）save_name文本❌concatenated_result输出文件名

📝 使用场景

• 垂直合并：将多个月份的数据表合并成一张年度表
• 水平合并：将多个不同维度的数据表合并成宽表

❓ 常见问题#

Q1: 智能对账可以匹配其他字段吗？#

A: 当前版本专注于财税对账场景，要求列名为 税额 和 税率。未来版本将支持自定义匹配字段，届时可以匹配任意字段组合。

Q2: 模板生成时，占位符怎么写？#

A: 使用双花括号包裹字段名，如： {{姓名}}、 {{部门}}。如需循环，使用 {% for item in records %}...{% endfor %} 语法。

Q3: 发票提取支持哪些类型？#

A: 支持增值税专用发票、增值税普通发票、航空运输电子客票行程单、铁路电子客票。

Q4: 匹配率是如何计算的？#

A: 匹配率 = 已匹配金额 ÷ 总金额 × 100%。算法支持1对1、1对N、N对1、N对M的复杂匹配。

Q5: 文件转换需要安装什么软件？#

A: 基础转换不需要额外软件。如需更稳定的转换效果，建议安装LibreOffice（免费开源）。

Q6: 如何获取示例文件？#

A: 各功能下方提供了示例文件下载链接，点击即可下载参考。

Q7: 可以预览效果再执行吗？#

A: 可以。模板生成和批量重命名支持 preview_mode=true 参数，会先展示前5个文件的预览效果。

Q8: 上传的文件会保留多久？#

A: 文件仅在本次执行过程中使用，执行完成后会自动清理，不会保留用户数据。