项目流程管理器 (Project Flow Manager)#

全流程项目管理工具，支持从项目规划到落地复盘的全生命周期管理。

核心功能#

1. 项目结构管理#

• 关键节点梳理: 定义项目里程碑、阶段目标、交付物
• 参与部门管理: 记录各部门职责、对接人、协作关系
• 任务分解: 将项目拆解为可执行的具体任务
• 任务排期: 设置起止时间、依赖关系、优先级

2. 进度跟踪#

• 进展更新: 记录任务完成百分比、阻塞问题、备注
• KPI监控: 跟踪关键指标完成情况
• 风险预警: 识别延期风险、资源瓶颈
• 落地效果: 记录项目成果、数据复盘

3. 报告与通知#

• 定期报告: 自动生成周报/月报/阶段报告
• 邮件提醒: 发送任务进度提醒、截止预警
• 看板可视化: 生成项目状态看板（Markdown/HTML）

数据结构#

项目数据存储在 projects/ 目录下，每个项目一个 JSON 文件：

json

{
  "id": "project-001",
  "name": "项目名称",
  "description": "项目描述",
  "status": "进行中",
  "startDate": "2024-01-01",
  "endDate": "2024-06-30",
  "departments": [
    {
      "id": "dept-001",
      "name": "技术部",
      "owner": "张三",
      "responsibility": "系统开发"
    }
  ],
  "milestones": [
    {
      "id": "ms-001",
      "name": "需求确认",
      "date": "2024-01-15",
      "status": "已完成"
    }
  ],
  "tasks": [
    {
      "id": "task-001",
      "name": "数据库设计",
      "departmentId": "dept-001",
      "milestoneId": "ms-001",
      "startDate": "2024-01-10",
      "endDate": "2024-01-20",
      "status": "进行中",
      "progress": 60,
      "priority": "高",
      "assignee": "李四",
      "blockers": []
    }
  ],
  "kpis": [
    {
      "id": "kpi-001",
      "name": "系统可用性",
      "target": "99.9%",
      "current": "99.5%",
      "status": "接近目标"
    }
  ],
  "reports": []
}

使用流程#

创建新项目#

bash

# 交互式创建
python3 scripts/create_project.py

# 或从模板创建
python3 scripts/create_project.py --template it-project

管理项目数据#

bash

# 添加部门
python3 scripts/add_department.py <project-id> --name "市场部" --owner "王五"

# 添加里程碑
python3 scripts/add_milestone.py <project-id> --name "上线发布" --date "2024-03-01"

# 添加任务
python3 scripts/add_task.py <project-id> --name "前端开发" --dept "dept-001" --start "2024-02-01" --end "2024-02-28"

# 更新任务进度
python3 scripts/update_task.py <project-id> <task-id> --progress 80 --status "进行中"

生成报告和看板#

bash

# 生成周报
python3 scripts/generate_report.py <project-id> --type weekly

# 生成项目看板
python3 scripts/generate_board.py <project-id> --format markdown

# 发送进度提醒邮件
python3 scripts/send_reminder.py <project-id> --recipient manager@company.com

命令速查#

操作命令创建项目python3 scripts/create_project.py列出项目python3 scripts/list_projects.py查看项目python3 scripts/view_project.py <id>添加部门python3 scripts/add_department.py <pid> --name <n>添加里程碑python3 scripts/add_milestone.py <pid> --name <n> --date <d>添加任务python3 scripts/add_task.py <pid> --name <n> --dept <d>更新任务python3 scripts/update_task.py <pid> <tid> --progress <p>生成报告python3 scripts/generate_report.py <pid> --type <t>生成看板python3 scripts/generate_board.py <pid> --format <f>发送提醒python3 scripts/send_reminder.py <pid> --recipient <email>

项目模板#

参考 references/project-templates.md 了解可用的项目模板：

• it-project: IT系统开发项目
• marketing-campaign: 营销活动项目
• product-launch: 产品上线项目
• custom: 自定义项目

高级用法#

批量导入任务#

bash

python3 scripts/import_tasks.py <project-id> --file tasks.csv

设置自动提醒#

bash

# 设置每日检查并发送逾期提醒
python3 scripts/schedule_reminders.py <project-id> --frequency daily --time 09:00

导出项目数据#

bash

python3 scripts/export_project.py <project-id> --format json --output backup.json

数据存储#

• 项目数据: projects/<project-id>.json
• 报告输出: reports/<project-id>-<date>-<type>.md
• 看板输出: boards/<project-id>-board.md

依赖#

• Python 3.8+
• 邮件功能需要配置 SMTP（见 references/email-config.md）

最佳实践#

1. 定期更新: 建议每周至少更新一次任务进度
2. 及时记录: 遇到问题或变更立即记录，避免遗忘
3. 里程碑检查: 每个里程碑完成后进行复盘
4. KPI对齐: 确保KPI与业务目标一致，定期评估