Report Formatter — 专业报告排版与格式化#

描述#

将原始内容快速格式化为专业级别的报告/文档/邮件，适配多种输出场景。内置主题风格，支持一键排版。

触发条件#

• 用户要求"排版"、"格式化"、"整理成报告"、"做成PPT大纲"
• 生成报告、会议纪要、周报、月报、提案等结构化文档后
• 用户说"太乱了"、"整理一下"、"美化"

支持的输出格式#

1. 内部报告（默认）#

适合：技术报告、项目汇报、分析报告、调研报告

text

┌─────────────────────────────────────────┐
│  [报告标题]                               │
│  ─────────────────────────               │
│  编制人：XXX | 日期：2026-05-18           │
│  版本：v1.0 | 密级：内部                   │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                          │
│  一、摘要/Executive Summary              │
│  （3-5行核心结论）                        │
│                                          │
│  二、背景                                │
│  三、分析/发现                           │
│  四、建议/方案                           │
│  五、下一步行动                          │
│                                          │
│  ─────────────────────────               │
│  附录：数据来源 / 参考资料                │
└─────────────────────────────────────────┘

2. 会议纪要#

text

会议主题：XXX
时间：2026-05-18 14:00-15:30
参会人：XXX、XXX、XXX
记录人：XXX

【核心结论】（3条以内，一句话每条）

【讨论要点】
1. 议题一 → 结论 → 负责人 → 截止日期
2. 议题二 → 结论 → 负责人 → 截止日期

【待办事项】
- [ ] XXX — 负责人：XX — 截止：MM/DD
- [ ] XXX — 负责人：XX — 截止：MM/DD

3. 周报/月报#

text

📊 周报复盘 | 第XX周 (MM/DD - MM/DD)

✅ 本周完成
• 事项1（成果/数据）
• 事项2（成果/数据）

🔄 进行中
• 事项1（进度XX%，预计完成时间）

⚠️ 风险/阻塞
• 风险1（影响 + 应对方案）

📋 下周计划
• 计划1
• 计划2

💡 思考/建议
（可选，1-2条个人洞察）

4. 正式邮件#

text

主题：[明确] XXX

[称呼]，

[开场：一句话说明目的]

[正文：2-3段，每段一个要点]

[结尾：明确下一步/期望回复时间]

[署名]

5. 提案/方案书#

text

# [方案名称]

> 一句话概括方案价值

## 现状与问题
- 问题1（数据支撑）
- 问题2（数据支撑）

## 方案设计
### 核心思路
[2-3句话]

### 具体方案
| 模块 | 内容 | 预期效果 |
|------|------|---------|

### 实施计划
| 阶段 | 时间 | 里程碑 |
|------|------|-------|

## 资源需求
- 人力：XXX
- 预算：XXX
- 时间：XXX

## 预期收益
- 量化收益
- 定性收益

## 风险评估
| 风险 | 概率 | 影响 | 应对 |
|------|------|------|------|

6. 微信/公众号文章#

text

[吸引眼球的标题]

[开头：故事/数据/反问，3-5行]

## 01 [小标题]

正文...

## 02 [小标题]

正文...

## 03 [小标题]

正文...

[结尾：金句/行动号召/总结]

7. PPT大纲#

text

Slide 1: 封面
- 标题
- 副标题
- 汇报人/日期

Slide 2: 目录/Agenda
- 3-5个章节

Slide 3: [章节1标题]
- 核心观点（1句话）
- 支撑数据/图表建议

Slide 4-8: [内容页]
...

Slide N: 总结/Next Steps
- 3个关键结论
- 下一步行动

主题风格#

商务简约（默认）#

• 字体层级清晰，留白充足
• 蓝色系标题，灰色正文
• 适合：报告、邮件、提案

科技感#

• 深色背景（如果输出HTML/PDF）
• 渐变色标题
• 适合：技术报告、产品方案

温暖亲和#

• 圆角、暖色调
• 更多表情符号
• 适合：公众号、内部通知

极简#

• 纯文字，无装饰
• 适合：正式公文、法律文件

处理流程#

第一步：识别内容类型#

判断输入内容的性质（数据/观点/会议记录/周报素材等）

第二步：匹配最佳模板#

根据内容类型+用户场景，选择最合适的输出格式

第三步：结构化重组#

• 提取核心信息（结论、数据、行动项）
• 按模板结构重新组织
• 补充缺失的元数据（日期、署名等）

第四步：排版美化#

• 应用主题风格
• 统一标题层级
• 优化表格/列表格式
• 控制段落长度（每段不超过5行）

第五步：质量检查#

• 标题层级是否正确
• 数据是否准确保留
• 行动项是否有负责人和截止日期
• 字数是否适合场景（邮件<500字，报告<3000字）
• 格式是否一致

输出#

markdown

## 排版完成 ✅

**格式**：[报告/会议纪要/周报/邮件/提案/公众号/PPT大纲]
**主题风格**：[商务简约/科技感/温暖亲和/极简]
**字数**：XXX
**预计阅读时间**：X分钟

[格式化后的完整内容]

快捷命令#

用户说触发格式"排版成报告"内部报告"整理会议纪要"会议纪要"写周报" / "周报格式"周报/月报"格式化邮件"正式邮件"做成方案" / "提案格式"提案/方案书"公众号排版"微信/公众号文章"PPT大纲"PPT大纲"整理一下"自动判断最佳格式

注意事项#

• 保持原文的核心信息和数据不变
• 如果信息缺失（如会议纪要缺少参会人），用 [待补充] 标记
• 输出格式可根据用户指定调整
• 如果内容不适合某种格式（如技术方案硬套周报模板），主动建议更合适的格式