Smart Email#

AI智能邮件管理助手，支持多邮箱 IMAP 收取、本地归档、 自动发送到用户指定渠道。

架构#

text

┌─────────────────┐     ┌─────────────────┐     ┌─────────────────┐
│  smart-email    │     │  smart-email    │     │  smart-email    │
│     check       │     │    digest       │     │   dispatch      │
│  (每30分钟)      │     │ (11:00, 17:00)  │     │  (每5分钟)       │
└────────┬────────┘     └────────┬────────┘     └────────┬────────┘
         │                       │                       │
         ▼                       ▼                       ▼
┌─────────────────┐     ┌─────────────────┐     ┌─────────────────┐
│  下载邮件        │     │  汇总邮件        │     │  读取 outbox    │
│  AI分析紧急程度  │     │  生成摘要        │     │  发送到用户渠道  │
│  生成urgent消息  │     │  生成digest消息  │     │  移动到sent     │
└────────┬────────┘     └────────┬────────┘     └─────────────────┘
         │                       │
         └───────────┬───────────┘
                     ▼
         ┌─────────────────────┐
         │   outbox/pending/   │
         │   (消息队列)         │
         └─────────────────────┘

核心功能#

功能说明多邮箱支持QQ、126、163、Outlook定时收取每 30 分钟自动检查新邮件AI 智能判断支持 OpenAI / Anthropic / Subagent 三种分析方式自动发送紧急邮件和汇总自动发送到 Telegram/钉钉/企业微信/飞书等每日汇总每日 11:00 和 17:00 生成并发送邮件摘要本地归档保存原始 .eml、Markdown 和附件多模态分析可选开启，AI 分析时输入邮件正文图片

初次使用引导#

当用户表示要开始使用 Smart Email 但尚未完成配置时，Agent 应主动引导用户完成以下步骤：

1. 阅读安装指南：Agent 自行阅读 references/USER_GUIDE.md 获取完整的安装配置流程
2. 协助配置环境变量：引导用户获取邮箱授权码、填写 .env 配置
3. 引导初始化测试：指导用户运行 init 和 4 步测试流程
4. 协助部署 Cron：帮助用户执行 setup-cron --apply 完成定时任务配置

Agent 应主动推进流程，不要只是告诉用户"请阅读 xxx"，而是自己读完后逐步引导用户操作。

核心配置#

bash

# 邮箱配置（使用授权码）
SMART_EMAIL_QQ_EMAIL=xxx@qq.com
SMART_EMAIL_QQ_AUTH_CODE=xxx

# AI 配置（必填）
SMART_EMAIL_LLM_PROVIDER=openai  # openai | anthropic | subagent

# OpenAI 配置
SMART_EMAIL_OPENAI_API_URL=https://api.example.com/v1
SMART_EMAIL_OPENAI_API_KEY=xxx
SMART_EMAIL_OPENAI_MODEL=gpt-4o-mini

# Anthropic 配置
SMART_EMAIL_ANTHROPIC_API_KEY=xxx
SMART_EMAIL_ANTHROPIC_MODEL=claude-sonnet-4-20250514

# 发送渠道配置（必填）
SMART_EMAIL_DELIVERY_CHANNEL=telegram  # telegram | dingtalk | wecom | feishu
SMART_EMAIL_DELIVERY_TARGET=@username

完整配置见 references/USER_GUIDE.md。

CLI 命令#

bash

# 初始化
python3 -m smart_email init

# 检查并分析邮件
python3 -m smart_email check
python3 -m smart_email check --test        # 测试模式

# 生成汇总
python3 -m smart_email digest
python3 -m smart_email digest --test       # 测试模式

# 分发消息
python3 -m smart_email dispatch
python3 -m smart_email dispatch --test      # 测试模式

# 设置定时任务
python3 -m smart_email setup-cron --apply

# 查询邮件
python3 -m smart_email get-email <email_id>

# 清理
python3 -m smart_email clean
python3 -m smart_email clean-test

目录结构#

text

~/.openclaw/workspace/smart-email-data/
├── mail-archives/          # 邮件存档（按日期组织）
├── outbox/
│   ├── pending/            # 待发送消息
│   └── sent/               # 已发送归档
├── logs/
└── data/
    └── mail_tracker.db      # 邮件追踪数据库

Outbox 消息格式#

json

{
  "id": "uuid",
  "created_at": "2026-03-18T13:15:00+08:00",
  "source": "smart-email",
  "type": "urgent|digest|error",
  "priority": "high|normal|low",
  "content": {
    "title": "🚨 紧急邮件",
    "body": "详细内容（Markdown 格式）",
    "images": ["mail-archives/2025-03-18/qq_xxx/image_001.png"],
    "attachments": ["mail-archives/2025-03-18/qq_xxx/合同.pdf"]
  },
  "context": {
    "related_emails": ["qq_20250318_132700"],
    "mail_count": 1
  }
}

Agent 使用指南#

当用户引用 Digest 或紧急邮件内容询问具体邮件时：

步骤1：提取邮件ID#

从消息底部注释提取： <!-- email_id: xxx --> 或 <!-- email_ids: xxx, yyy -->

步骤2：查询原文件#

bash

python3 -m smart_email get-email <邮件ID>

步骤3：读取邮件内容#

文件类型用途.md推荐阅读，格式清晰.eml原始邮件格式attachments/附件目录

完整示例#

用户： <!-- email_id: qq_20250321_143022 --> 这封邮件的附件是什么？

处理流程：

1. 提取邮件ID： qq_20250321_143022
2. 运行查询命令
3. 检查 attachments/ 目录
4. 回答用户

邮件ID说明#

邮件ID格式： {邮箱类型}_{YYYYMMDD}_{HHMMSS} 示例： qq_20250321_143022

紧急邮件消息#

text

🚨 紧急邮件

📧 [03-21 14:30] lihui@company.com
📌 主题：面试邀请

⚠️ 紧急原因：来自重要联系人

📝 摘要：贵公司邀请您参加面试...

<!-- email_id: qq_20250321_143022 -->

Digest 汇总#

text

📧 邮件摘要 (2025-03-21)

📌 重要 (3封)
📧 [03-21 14:30] lihui@company.com
   面试邀请
...

📎 共5封新邮件

<!-- email_ids: qq_20250321_143022, qq_20250321_150045, ... -->