智能任务与排班管理系统#

一个先进的个人任务与排班管理系统，能根据您复杂的多时段工作安排动态调整提醒，支持从表格文件导入排班，并通过自然语言修改排班。

核心优势#

• 多时段工作支持：完整支持"早"、"晚"、"早晚"等多种工作时段安排
• 排班自适应提醒：根据您每天实际的多个工作时段动态计算提醒时间
• 灵活提醒规则：支持基于特定工作时段开始前/后的提醒
• 表格导入：支持上传Excel/CSV排班表，自动解析并存储
• 自然语言修改：可通过对话直接修改排班信息
• 智能时段选择：为任务自动选择最合适的工作时段

功能特性#

1. 多时段排班管理#

• 多时段工作安排：支持单个时段、多个时段的复杂工作安排
• 排班表格导入：支持上传Excel/CSV文件，自动解析复杂排班信息
• 自然语言修改：通过对话直接修改特定日期的上班时间和时段安排
• 时段智能选择：为任务自动选择最合适的工作时段
• 排班查询：查询任意日期的排班信息和时段安排

2. 智能任务管理#

• 动态提醒计算：根据当天实际工作时段计算提醒时间

• 多时段提醒规则：

  • before_shift_start:X：指定时段开始前X分钟提醒
  • after_shift_start:X：指定时段开始后X分钟提醒
  • between_shifts:X：两个工作时段之间提前X分钟提醒
  • fixed_time:HH:MM：固定时间提醒

• 时段自动匹配：根据任务描述自动推荐最合适的工作时段

3. 智能提醒系统#

• 智能体对话提醒：在适当时间主动发起对话提醒，支持交互操作
• 时段关联提醒：为同一任务在不同时段设置不同提醒

工具接口#

import_schedule#

导入排班表

从Excel或CSV文件导入排班信息。文件格式需包含日期、工作时段等列。

参数：

• file_path: (字符串) 排班表文件路径
• format: (字符串) 文件格式， excel 或 csv

示例： /import_schedule /path/to/schedule.xlsx excel

update_schedule#

更新排班信息

通过自然语言修改特定日期的排班信息。

参数：

• date: (字符串) 要修改的日期，格式为 YYYY-MM-DD 或自然语言如"明天"、"下周一"
• change_description: (字符串) 变更描述，如"明天上早晚班"、"周三晚班"

示例： /update_schedule 明天 早晚班，9:30-11:30 和 16:00-21:30

show_schedule#

查看排班

查看指定日期范围的排班信息。

参数：

• start_date: (字符串，可选) 开始日期，默认为今天
• end_date: (字符串，可选) 结束日期，默认为7天后
• format: (字符串，可选) 输出格式， table(表格) 或 list(列表)

示例： /show_schedule 2026-04-01 2026-04-07 table

add_smart_task#

添加智能任务

添加能根据排班动态调整提醒时间的任务。系统会根据任务类型和时段自动选择最合适的提醒时段。

参数：

• description: (字符串) 任务描述

• due_date: (字符串) 截止日期，格式为 YYYY-MM-DD 或自然语言

• reminder_rule: (字符串) 提醒规则，支持：

  • before_first_shift:30 (第一时段开始前30分钟)
  • after_first_shift_start:15 (第一时段开始后15分钟)
  • before_second_shift:30 (第二时段开始前30分钟)
  • between_shifts:60 (两时段之间提前60分钟)
  • fixed_time:14:00 (固定时间)

• task_type: (字符串，可选) 任务类型，帮助系统选择时段，如 morning_task, between_shift_task, evening_task

• priority: (字符串，可选) 优先级， high/ medium/ low

示例： /add_smart_task 买早餐 明天 before_first_shift:20 high morning_task

calculate_reminders#

计算提醒时间

为所有任务计算基于排班的实际提醒时间。

参数：

• date: (字符串，可选) 计算指定日期的提醒，默认为明天

示例： /calculate_reminders 2026-04-01

配置要求#

环境变量#

飞书应用配置 (必需)

FEISHU_APP_ID=your_app_id

FEISHU_APP_SECRET=your_app_secret

文件路径配置 (可选)

SCHEDULE_FILE_PATH=/path/to/schedule.json

TASKS_FILE_PATH=/path/to/tasks.json

定时任务配置#

创建以下定时任务以实现自动化：

1. 每日排班同步（每晚22:00运行，同步明天的排班和任务）：

openclaw cron add \

--name "每日排班同步" \

--cron "0 22 * * *" \

--tz "Asia/Shanghai" \

--session isolated \

--message "请执行以下操作：1. 调用'smart-task-scheduler'技能的'calculate_reminders'功能，为明天的任务计算基于排班的提醒时间。2. 返回执行摘要，格式：[排班同步] 已为X个任务计算提醒时间。明天的工作时段是：Z。" \

--announce \

--agent smart-task-scheduler

1. 时段智能提醒（根据实际工作时段的开始时间动态触发）：

openclaw cron add \

--name "工作时段提醒" \

--cron "0 7,9,13,15,20 * * 1-5" \

--tz "Asia/Shanghai" \

--session main \

--system-event "请检查当前时间是否需要触发提醒。调用'smart-task-scheduler'技能的'check_shift_reminders'功能，如果当前时间接近任何任务的提醒时间，在对话中提醒我。" \

--wake hourly \

--agent smart-task-scheduler

数据结构#

1. 多时段排班表 ( workspace/work_schedule.json)#

json

{

"schedule": [

{

"date": "2026-04-01",

"work_shifts": [

{

"shift_type": "晚班",

"start": "15:30",

"end": "22:30",

"shift_index": 0

}

],

"notes": "周三晚班",

"tags": ["晚班"]

},

{

"date": "2026-04-02",

"work_shifts": [

{

"shift_type": "早班",

"start": "09:30",

"end": "11:30",

"shift_index": 0

},

{

"shift_type": "晚班",

"start": "16:00",

"end": "21:30",

"shift_index": 1

}

],

"notes": "周四早晚班",

"tags": ["早晚班", "多时段"]

},

{

"date": "2026-04-03",

"work_shifts": [

{

"shift_type": "早班",

"start": "08:00",

"end": "15:30",

"shift_index": 0

}

],

"notes": "周五早班",

"tags": ["早班"]

}

],

"default_schedule": {

"work_shifts": [

{

"shift_type": "标准班",

"start": "09:30",

"end": "18:30",

"shift_index": 0

}

]

},

"shift_types": {

"早班": {"typical_start": "08:00", "typical_end": "16:00"},

"晚班": {"typical_start": "15:00", "typical_end": "23:00"},

"早晚班": {"description": "分早晚两个时段"}

},

"last_updated": "2026-03-31T14:20:00Z"

}

2. 智能任务文件 ( workspace/smart_tasks.json)#

json

{

"smart_tasks": [

{

"id": "st_20260401_001",

"description": "上班前买晚餐食材",

"due_date": "2026-04-01",

"reminder_rule": "before_shift_start:60",

"target_shift": 0,

"target_shift_type": "晚班",

"calculated_time": "2026-04-01 14:30",

"priority": "high",

"completed": false,

"notes": "超市17点关门，记得下班前去"

},

{

"id": "st_20260402_001",

"description": "两班之间去银行",

"due_date": "2026-04-02",

"reminder_rule": "between_shifts:30",

"calculated_time": "2026-04-02 11:30", // 第一时段结束后，第二时段开始前

"priority": "medium",

"completed": false,

"recurring_source": "weekly_bank"

},

{

"id": "st_20260402_002",

"description": "早班后去健身房",

"due_date": "2026-04-02",

"reminder_rule": "after_shift_end:15",

"target_shift": 0,

"calculated_time": "2026-04-02 11:45",

"priority": "medium"

}

],

"recurring_rules": [

{

"id": "weekly_bank",

"description": "每周银行办事",

"cycle": "weekly",

"cycle_config": {"day_of_week": 4}, // 周四

"reminder_rule": "between_shifts:30",

"shift_preference": "between_shifts",

"active": true

}

],

"settings": {

"feishu_reminder_minutes": 10,

"default_shift_type": "标准班",

"timezone": "Asia/Shanghai"

}

}

3. Excel/CSV排班表格式#

支持多种格式，最推荐格式如下：

推荐格式：

日期班次类型时段1开始时段1结束时段2开始时段2结束备注2026-04-01晚班15:3022:30周三晚班2026-04-02早晚班09:3011:3016:0021:30周四早晚班2026-04-03早班08:0015:30周五早班

简化格式（单时段自动解析）：

日期排班描述备注2026-04-01晚（15:30-22:30）周三晚班2026-04-02早晚（9:30-11:30 16:00-21:30）周四早晚班2026-04-03早（8:00-15:30）周五早班

自动解析规则：

• "早（8:00-15:30）" → 解析为早班，时段：08:00-15:30
• "晚（15:30-22:30）" → 解析为晚班，时段：15:30-22:30
• "早晚（9:30-11:30 16:00-21:30）" → 解析为两个时段：09:30-11:30 和 16:00-21:30

使用示例#

场景一：上传多时段排班表#

1. 准备排班表（Excel格式，使用推荐格式）
2. 上传排班表： 用户：帮我上传这个月的排班表

（用户发送排班表文件）

技能：/import_schedule /path/to/uploaded/schedule.xlsx excel

（解析并存储排班信息，自动识别多时段）

场景二：设置基于不同时段的提醒#

1. 晚班前的任务：

用户：明晚上晚班，下午3点提醒我去超市

技能：检测到明天是晚班（15:30-22:30）。/add_smart_task 去超市采购 明天 before_shift_start:30

（自动计算：15:30前30分钟 = 15:00提醒）

1. 早晚班之间的任务：

用户：周四早晚班之间提醒我去银行

技能：检测到周四是早晚班（09:30-11:30 和 16:00-21:30）。/add_smart_task 去银行办事 2026-04-02 between_shifts:30

（自动计算：第一时段结束后，第二时段开始前30分钟 = 11:30提醒）

1. 早班后的任务：

用户：周五早班后提醒我去健身房

技能：检测到周五是早班（08:00-15:30）。/add_smart_task 健身房锻炼 2026-04-03 after_shift_end:15

（自动计算：15:30后15分钟 = 15:45提醒）

场景三：自然语言修改多时段排班#

用户：下周三改成早晚班

技能：/update_schedule 2026-04-08 早晚班，时段1：9:30-11:30，时段2：16:00-21:30

（更新2026-04-08的work_shifts为两个时段）

用户：下周四的晚班时间改成16:30开始

技能：/update_schedule 2026-04-09 晚班，16:30-23:00

（更新2026-04-09的晚班开始时间）

用户：查看下周排班

技能：/show_schedule 2026-04-06 2026-04-12 table

（以表格形式显示下周排班）

场景四：自动时段匹配#

用户：添加每周四的午间提醒任务

技能：系统会检查周四的排班：

如果是早晚班：建议在between_shifts时段提醒

如果是单时段班：建议在午休时间（12:00-13:00）提醒

会询问：您希望将提醒设置在哪个时段？

提醒计算逻辑#

1. 时段选择策略#

系统根据任务类型和排班自动选择最合适的时段：

任务类型/时间单时段（早班）单时段（晚班）多时段（早晚班）早晨任务before_shift_startbefore_shift_startbefore_first_shift_start午间任务fixed_time:12:00fixed_time:12:00between_shifts晚间任务after_shift_endbefore_shift_startbefore_second_shift_start休息日任务fixed_time:09:00fixed_time:09:00fixed_time:09:00

2. 时间计算示例#

• 早晚班（09:30-11:30，16:00-21:30）：
  • before_first_shift_start:30 → 09:00提醒
  • between_shifts:60 → 11:30提醒（第一时段结束后，第二时段开始前60分钟）
  • before_second_shift_start:15 → 15:45提醒
  • after_second_shift_end:30 → 22:00提醒
• 晚班（15:30-22:30）：
  • before_shift_start:45 → 14:45提醒
  • after_shift_start:60 → 16:30提醒
  • after_shift_end:30 → 23:00提醒

注意事项#

1. 多时段处理：对于早晚班，系统会识别两个时段之间的间隔， between_shifts 规则会自动在两时段之间设置提醒。
2. 时段索引： shift_index 从0开始，0表示第一个工作时段，1表示第二个工作时段。
3. 自动时段选择：如果不指定具体时段，系统会根据任务描述和时间自动选择最合适的时段。
4. 休息日处理：如果某天没有排班记录，视为休息日，使用默认的固定时间提醒。
5. 时间冲突检测：如果计算的提醒时间与工作时间冲突，系统会自动调整。

故障排除#

• 排班表导入失败：
  1. 检查文件格式是否为支持的Excel(.xlsx/.xls)或CSV
  2. 确认时间格式为HH:MM（24小时制）
  3. 多时段排班确保时段之间不重叠
• 提醒时间计算错误：
  1. 检查当天的排班记录是否包含正确的工作时段
  2. 确认提醒规则语法正确
  3. 对于多时段，确保指定了正确的 shift_index
• 自然语言修改不生效：
  1. 确保时段描述清晰，如"早晚班"或具体时间"9:30-11:30 16:00-21:30"
  2. 修改后使用 /show_schedule 确认修改已生效

---

提示：对于多时段工作，建议先用 /show_schedule 查看排班，再根据实际时段设置提醒规则。